KI-Assistenz für Agenturen
Der Wochenbericht schreibt sich aus dem, was Ihr Team ohnehin festhält.
Statusberichte, Stundenabrechnung, Rückfragen von Kunden: In Agenturen frisst die Verwaltung der Projekte die Zeit für die Projekte. operanda liest Projektseiten, Zeiterfassung und Postfach und legt Bericht, Rechnung und Antwort als Entwurf bereit. Ihr Team prüft und schickt ab.
Ohne Risiko: Die Demo kostet nichts. Der Test läuft 7 Tage mit Ihrem Postfach, ohne Zahlungsart, und endet von selbst.
Server in Deutschland · Datenschutz nach DSGVO
Eingerichtet und betreut von itelly aus Buchenbach bei Freiburg.
„Schreib den Wochenbericht für Bäckerei Kranz: was ist erledigt, was ist offen, was brauchen wir vom Kunden?“
NotionProjektseite Kranz: 6 von 8 Aufgaben erledigt
GmailKunde hat die Anzeigentexte am Mittwoch freigegeben
KalenderFototermin in den Filialen am 14.10.- GmailBericht als Entwurf an Frau Kranz
Wochenbericht Bäckerei Kranz, Entwurf
Erledigt: Herbstaktion online, Anzeigentexte freigegeben am Mittwoch [1], 6 von 8 Aufgaben [2]
Offen: Fotos für die Filialen, Termin am 14.10. [3]
Von Ihnen brauchen wir: das neue Logo als Vektordatei
Quellen: [1] Mail vom Mittwoch · [2] Notion, Projekt Kranz · [3] Kalender
„Stell den September für Weingut Haller zusammen und bereite die Rechnung vor.“
- NotionZeiterfassung September: 23,5 Stunden in 4 Leistungsarten
AblageRahmenvertrag Haller: Konzeption 95 €, sonst 85 € je Stunde
sevDeskRechnungsentwurf RE-2026-214 angelegt, 4 Positionen- GmailBegleitmail mit Leistungsübersicht als Entwurf
Rechnung RE-2026-214, Entwurf
Konzeption · 4,0 h · 380,00 €
Gestaltung · 12,5 h · 1.062,50 €
Umsetzung Website · 6,0 h · 510,00 €
Abstimmung · 1,0 h · 85,00 €
Summe netto · 2.037,50 €
Quellen: Notion, Zeiterfassung September · Rahmenvertrag Haller
„Möbelhaus Ritter hat geschrieben. Was wissen wir schon, und was fragen wir im Erstgespräch?“
- GmailAnfrage gelesen: neue Website, Start im Januar, Budget offen
HubSpotKontakt seit 2024, damals Angebot für Flyer, nicht beauftragt
BrowserWebsite des Möbelhauses gelesen: 3 Filialen, kein Onlineshop- GmailAntwort mit 3 Fragen und Terminvorschlag als Entwurf
Antwort an Frau Ritter, Entwurf
Guten Tag Frau Ritter,
schön, wieder von Ihnen zu hören [1]. Für ein erstes Gespräch schlage ich Dienstag oder Donnerstag vor. Vorab drei Fragen: Soll ein Onlineshop gleich dazu [2], wer pflegt die Seite später, und steht der Start im Januar fest?
Quellen: [1] HubSpot, Angebot 2024 · [2] Website Möbelhaus Ritter · Mail vom 01.10.
Nachgestellte Abläufe mit Beispieldaten erfundener Firmen. Oben umschalten.
- Gmail
Outlook- Notion
- HubSpot
Google Drive- sevDesk
- Browser
- und viele mehr
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Freitags Berichte statt Arbeit
- Stunden, die nie abgerechnet werden
- Neue Anfrage, alte Geschichte
- Jeder nutzt seine eigene KI
Wobei operanda hilft
- Die Anfrage kommt reinper Mail, Formular oder Nachricht
- operanda sucht zusammenin Ihren Programmen und Unterlagen
- Ihr Team gibt freilesen, anpassen, abschicken
Statusberichte
Der Wochenbericht je Kunde entsteht aus Projektseiten, Mails und Kalender.
Abrechnung nach Aufwand
Stunden aus der Zeiterfassung, Sätze aus dem Vertrag, Rechnung als Entwurf in sevDesk oder lexoffice.
Neue Anfragen
Was es zum Kunden schon gibt, steht in der Antwort, dazu die Fragen fürs Erstgespräch.
Protokolle und Aufgaben
Aus der Mitschrift eines Teams-Termins werden Protokoll und Aufgaben, als Vorschlag zur Freigabe.
Freigaben nachhalten
Welche Kunden schulden noch Texte, Bilder oder eine Freigabe? Die Erinnerungen liegen bereit.
KI für alle im Team
Ein gemeinsamer Zugang mit Vertrag statt privater Konten, mit Protokoll, wer was gemacht hat.
Sie behalten die Kontrolle
- Nichts geht ohne Ihr Okay rausAb Werk liest operanda nur und schreibt Entwürfe.
- Server in DeutschlandGetrennt von anderen Kunden, KI über EU-Rechenzentren.
- Kein Training mit Ihren DatenMails und Kundendaten verbessern kein KI-Modell.
- Jeder Schritt im ProtokollAuch jeder Zugriff von uns.
Ihr Team nutzt KI längst. Die Frage ist nur, wo.
Kundenmails im privaten ChatGPT-Konto landen bei einem Dienst, mit dem Ihre Firma keinen Vertrag hat. Das ist in der Regel ein Datenschutzverstoß, und die Geschäftsführung kann dafür haften. Verbieten hilft wenig. Eine offizielle KI mit Vertrag, Servern in Deutschland und Protokoll schon.
Warum nicht einfach ChatGPT?
Weil eine gute Antwort nicht an der Formulierung scheitert, sondern daran, dass die Informationen fehlen.
| Lösung | Kennt Ihre Kunden und Verträge | Wer richtet es ein | Kosten |
|---|---|---|---|
| KI-Chat als Lizenz | Nein, alles muss hineinkopiert werden | Ihr Team, jeder für sich | ca. 20–25 € pro Person und Monat |
| Automatisierung selbst bauen | Teilweise, je nach Aufwand | Jemand bei Ihnen mit Technikwissen | Werkzeug plus viele Stunden Bauzeit |
| KI-Projekt mit einer Agentur | Ja | Die Agentur, jedes Mal neu | Pilot oft 15.000–40.000 € |
| operanda | Ja, direkt aus Ihren Programmen | Wir, zusammen mit Ihrem Team | ab 149 € im Monat, Einrichtung ab 1.500 € |
Preisspannen der anderen: öffentliche Preislisten und Ratgeberangaben, Stand September 2026.
Was es bringt, was es kostet
Rechenbeispiel: 12 laufende Kunden, je 20 Minuten für den Wochenbericht, dazu 2 Stunden für die Abrechnung am Monatsende. Das sind 4 bis 5 Stunden in der Woche. operanda Team kostet 349 € im Monat für bis zu 10 Personen.
- Mehr Zeit für Projekte
- Stunden kommen in die Rechnung
- Kunden fühlen sich gesehen
- Die Freigabe bleibt bei Ihnen
- Start149 €im Monat, bis 3 Personen
- Team349 €im Monat, bis 10 Personen
- Unternehmen790 €im Monat, bis 30 Personen
Pro Umgebung, nicht pro Kopf. KI-Nutzung inklusive, monatlich kündbar, zzgl. USt. Einrichtung einmalig ab 1.500 €. Schafft operanda danach nicht, was wir vorher gemeinsam festgehalten haben, berechnen wir sie nicht. Alle Leistungen im Vergleich
- Kostenlose Demo30 Minuten, klares Ja oder Nein
- 7 Tage testenmit Ihrem Postfach, kostenlos
- Einrichtungwir verbinden Ihre Programme
- Loslegenkurze Einweisung fürs Team
Häufige Fragen
Alles andere besprechen wir in der Demo.
Wir arbeiten mit einer anderen Projektsoftware.
Fest angebunden sind Notion, HubSpot, Google und Microsoft 365. Projektsoftware mit Weboberfläche bedient operanda über den Browser. Ob das bei Ihnen trägt, klären wir in der Demo, bevor Sie etwas zahlen.
Schreibt operanda unseren Kunden direkt?
Nein. In der Grundeinstellung entstehen Entwürfe. Was rausgeht, gibt Ihr Team frei.
Wir haben Kunden mit Geheimhaltung.
Was operanda lesen darf, legen Sie je Programm fest, und jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, mit Ihren Daten wird nicht trainiert. Vor dem Echtbetrieb schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was darf operanda im Test in meinem Postfach?
Ab Werk liest operanda und legt Entwürfe an. Senden ist gesperrt, bis Sie es selbst freischalten; abschicken tun Sie in Outlook oder Gmail. Die Verbindung trennen Sie jederzeit unter Konten oder direkt bei Microsoft oder Google. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gilt ab der Anmeldung.
Wie läuft der Test, und was passiert danach?
Die sieben Tage beginnen mit der Anmeldung. Sie haben 20 KI-Anfragen am Tag; wie viele heute noch übrig sind, zeigt die App. Sind sie aufgebraucht, geht es am nächsten Tag weiter. Nach sieben Tagen hält der Test an, nichts verlängert sich und nichts wird berechnet. Passt es, besprechen wir in einem kostenlosen Gespräch, welches Paket für Ihr Team richtig ist.
Bei uns muss die IT jeder App zustimmen.
Dann zeigt Microsoft beim Verbinden „Administratorgenehmigung erforderlich“. Wir sagen Ihnen in dem Moment, was Ihre IT einmal freigeben muss. Alternativ verbinden Sie das Postfach per IMAP.
Unsere Leute nutzen schon ChatGPT.
Mit privaten Konten? Dann liegen Kundendaten bei einem Dienst, mit dem Ihre Firma keinen Vertrag hat, und niemand sieht, was dort passiert. Mit operanda nutzt Ihr Team KI offiziell: mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Servern in Deutschland und einem Protokoll, das zeigt, wer was gemacht hat. Den Stand unserer Unterlagen finden Sie unter Vertrauen.
Brauchen wir jemanden mit Technikwissen?
Nein. Wir richten alles ein. Im Alltag sprechen Sie mit operanda in normalen Sätzen, wie mit einer Kollegin.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Dann fällt er beim Gegenlesen auf, bevor etwas rausgeht. Genau dafür bleibt die Freigabe bei Ihrem Team.
Mein Team hat Sorge um seine Arbeit.
operanda übernimmt das Suchen und Vorschreiben. Entscheiden, prüfen und mit Menschen reden bleibt bei Ihren Leuten, und dafür haben sie dann mehr Zeit.
Wie schnell sind wir startklar?
Das hängt vor allem davon ab, wie schnell die Zugänge zu Ihren Programmen stehen. Einen Zeitplan nennen wir Ihnen in der Demo.
Und wenn wir kündigen?
Monatlich kündbar. Ihre Daten liegen weiter in Ihren eigenen Programmen, operanda hatte dort nur Zugriff. Die Zugänge können Sie jederzeit entziehen.
Kostenlose Demo · 30 Minuten per Video
Gehen wir Ihre Aufgaben gemeinsam durch.
Sie erzählen, wie Ihr Tag aussieht. Wir bringen unser Wissen über Prozesse ein und zeigen, was operanda davon übernehmen kann. Vorbereiten müssen Sie nichts.
- Termin wählenSie suchen sich eine Zeit aus, die Ihnen passt.
- Gemeinsam durchgehenWir schauen auf Ihre Aufgaben und Programme und sagen Ihnen aus Erfahrung, welche Abläufe sich lohnen.
- EntscheidenDanach wissen Sie, ob es für Sie passt und was es kostet.
Lieber gleich selbst ausprobieren?
- Postfach verbinden, mit Microsoft, Google oder per IMAP.
- Fragen stellen wie an eine Kollegin. operanda sucht in Ihren Mails und schreibt Antworten vor, mit Fundstelle.
- Ohne Zahlungsart. Nach sieben Tagen hält der Test von selbst an.
Danach ab 149 € im Monat für bis zu 3 Personen, Einrichtung ab 1.500 €. Im Test geben Sie nur Ihre geschäftliche E-Mail an. Senden ist ab Werk gesperrt.