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operanda
Kostenlose Demo

Made in Germany

Ihr Tag beginnt nicht mehr im Postfach.

operanda liest Ihre Mails, Ihren Kalender und Ihre Programme und sagt Ihnen morgens, was heute ansteht. Antworten auf Kundenmails liegen dann schon als Entwurf im Postfach.

Kostenlose Demo Preise

Oder erst selbst reinschauen: kostenloser KI-Check

  • Outlook
  • Gmail
  • Teams
  • HubSpot
  • lexoffice
  • sevDesk
  • WhatsApp
  • Notion
  • und viele mehr

Das Wichtige steckt in zu vielen Programmen.

Wer einem Kunden antworten will, sucht erst einmal an drei Stellen.

  • Die Mailin Outlook
  • Der Auftragim CRM
  • Die Rechnungin der Buchhaltung

operanda sucht, Sie entscheiden. Mails schickt Ihr Team selbst ab.

Einmal fragen, was heute ansteht. operanda macht aus Mails und Terminen eine Aufgabenliste.

operanda bereitet die Antwort vor. Gesendet wird, wenn Sie es sagen.

Mails, Rechnungen und Absprachen zu einem Kunden stehen an einer Stelle.

operanda bereitet das Angebot aus Ihren Preislisten vor. Sie prüfen es und schicken es ab.

operanda findet überfällige Rechnungen und legt die Erinnerung als Entwurf bereit.

operanda liest PDFs und zieht die wichtigen Angaben heraus.

Vor dem Termin sagt Ihnen operanda, was mit dem Kunden zuletzt besprochen wurde.

Was sich wiederholt, läuft nach Zeitplan, auch wenn niemand angemeldet ist.

Sie beschreiben im Chat, was Sie brauchen, und operanda baut Ihre eigene App.

Sie beschreiben einen Ablauf im Chat, und operanda zeichnet ihn aufs Whiteboard.

Der Überblick am Morgen

Statt das Postfach von oben nach unten durchzugehen, fragen Sie einmal nach. operanda liest alles und sagt Ihnen, was noch offen ist und was warten kann.

  • Macht aus offenen Mails und Terminen eine Aufgabenliste
  • Erledigtes haken Sie ab, auch unterwegs am Handy
  • Nach links wischen: auf später schieben oder als eigenen Chat öffnen

Antworten mit dem richtigen Stand

Für eine gute Antwort braucht es meist mehrere Programme. operanda schaut selbst nach und sagt Ihnen, was es gefunden hat.

  • Liest die Mail und fasst zusammen, worum es geht
  • Schlägt in CRM, Buchhaltung und Kalender nach
  • Bereitet die Antwort vor, mit freiem Termin und aktuellem Stand

Gesendet wird, wenn Sie es sagen

Ab Werk liest operanda nur und schreibt Entwürfe. Darf die KI selbst senden, fragt sie vorher nach, und Sie sehen genau, was rausgeht.

  • Empfänger und Text stehen vor dem Senden da
  • Ein Klick zum Senden, einer zum Abbrechen
  • Rechte stellen Sie für jedes Programm einzeln ein

Was sich wiederholt, läuft von selbst

Sie sagen im Chat, was jeden Tag passieren soll. operanda baut daraus einen festen Ablauf und probiert ihn gleich aus. Welche Prozesse sich lohnen, klären wir mit Ihnen, unser Wissen bringen wir dabei mit.

  • Läuft nach Zeitplan, auch wenn niemand angemeldet ist
  • Verbindet Postfach, CRM und KI in festen Schritten
  • Ändern können Sie ihn jederzeit im Chat

Apps nach Maß für Ihr Team

Sie beschreiben im Chat, was die App können soll, und operanda baut sie. Von der einfachen Liste bis zum ganzen Arbeitswerkzeug.

  • Selbst gebaut nach Ihren Bedürfnissen, ohne zu programmieren
  • Verbunden mit Ihren Tools, alles unter einer Oberfläche
  • Eigene Adresse und Login über operanda, Sie legen fest, wer hineindarf

Projekte und Rollen, die dazulernen

operanda merkt sich, was Ihr Team ihm beibringt. Was einmal geklärt ist, muss niemand zweimal erklären.

  • Vorlagen und Skills für gute Antworten und feste Arbeitsweisen
  • Ein Gedächtnis fürs Projekt und eins für jeden Einzelnen
  • Verdichtet jede Nacht den Tag, damit das Wichtige bleibt

Wenn Sie es sich vorstellen können, können Sie es auch bauen

Anbindungen, Abläufe und Apps greifen bei operanda ineinander. Sie sagen, was im Büro fehlt, und daraus wird etwas, das bleibt.

  • Unzählige Anbindungen, und es werden laufend mehr
  • Fehlt ein Programm, bauen wir es
  • Aus jeder Aufgabe kann ein Ablauf oder eine App werden

Schick mir montags alle offenen Angebote.

AnbindungHubSpot und lexoffice
AblaufJeden Montag um 8 Uhr
AppListe offener Angebote

Für wen ist operanda?

Ein Werkzeug für alle im Büro. Jede Rolle sieht, was sie braucht.

Geschäftsführung

Sieht morgens, was liegt, was ansteht und was das Team freigeben muss, ohne selbst ins Postfach zu gehen.

Team- und Büroleitung

Sieht, welche Abläufe laufen, wer was freigegeben hat, und verteilt Aufgaben, ohne nachzufragen.

Sachbearbeitung

Bekommt Antworten mit dem richtigen Stand vorformuliert und schickt sie mit einem Klick, wiederkehrende Arbeit läuft von selbst.

Außerdem dabei

Kundenüberblick
Mails, Rechnungen und Absprachen zu einem Kunden an einer Stelle.
Belege und Verträge
Die KI liest PDFs und zieht die wichtigen Angaben heraus.
Rechte je Programm
Sie legen fest, wo die KI nur lesen, bearbeiten oder auch senden darf.
Protokoll
Jeder Zugriff wird festgehalten, auch unsere eigenen.

Erst einmal selbst reinschauen?

Geben Sie Ihre Website ein. Nach etwa einer Minute sehen Sie, welche Aufgaben die KI bei Ihnen übernehmen könnte.

Noch Fragen?

Alles andere besprechen wir in der Demo.

Was macht das mit meinen Mitarbeitern?

Ihr Team sucht weniger und entscheidet weiter selbst. operanda trägt Informationen zusammen und schreibt Entwürfe vor. Mit Kunden sprechen und freigeben, was rausgeht, bleibt Sache Ihrer Leute.

Müssen meine Mitarbeiter Techniker sein?

Nein. Wer eine Mail schreiben kann, kann mit operanda arbeiten. Ihr Team schreibt in normalen Sätzen, die Technik richten wir ein.

Brauchen wir dafür jemanden aus der IT?

Nein. Abläufe entstehen, indem Sie im Chat sagen, was passieren soll. Programmieren muss dafür niemand.

Ist das einfach?

Ja. Sie schreiben im Chat, was Sie brauchen, und operanda erledigt es in Ihren Programmen. Die Programme selbst bleiben, wie sie sind.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Die Einrichtung machen wir. Wir verbinden Ihre Programme, bringen unser Wissen über Prozesse ein und bauen die ersten Abläufe mit Ihnen. Schafft die KI nicht, was wir vorab festgehalten haben, berechnen wir die Einrichtung nicht.

Wer hilft uns, wenn etwas nicht läuft?

Sie sprechen mit Menschen aus unserem Team. Laufende Betreuung gibt es ab 290 € im Monat mit 3 Stunden, ab mehr als 30 Personen mit festem Ansprechpartner.

Geht das mit unseren Programmen?

Outlook, Gmail, HubSpot, lexoffice, sevDesk, WhatsApp und viele weitere sind fertig angebunden, jedes Postfach geht per IMAP. Fehlt ein Programm, lässt sich ein eigener Konnektor bauen.

Was ist mit Programmen ohne Schnittstelle?

Dafür gibt es die Browser-Simulation. operanda arbeitet dann direkt in der Weboberfläche des Programms, so lässt sich vieles umsetzen. Was bei Ihnen geht, klären wir in der Demo.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Ab Werk liest sie nur und schreibt Entwürfe. Solange Sie es nicht ausdrücklich erlauben, schickt ein Mensch ab. Für jedes Programm legen Sie einzeln fest, was die KI darf.

Sind unsere Daten sicher?

Die Server stehen in Deutschland, jede Firma hat ihre eigene Umgebung, und mit Ihren Daten wird kein Modell trainiert. Jeder Zugriff steht im Protokoll, auch unserer. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie vor der Unterschrift.

Wir haben schon Microsoft Copilot.

Copilot ist stark in Word, Excel und Outlook. operanda arbeitet zusätzlich in Ihrem CRM und Ihrer Buchhaltung. Beides läuft nebeneinander.

Was kostet das?

Ab 149 € im Monat für Ihre Umgebung, nicht pro Kopf. Dazu kommt die Einrichtung ab 1.500 € einmalig. Alle Stufen stehen auf der Preisseite. Die Demo ist kostenlos.

Können wir klein anfangen?

Ja. Die Stufe Start reicht für bis zu 3 Personen, und jede Stufe ist monatlich kündbar.

Kostenlose Demo · 30 Minuten per Video

Gehen wir Ihre Aufgaben gemeinsam durch.

Sie erzählen, wie Ihr Tag aussieht. Wir bringen unser Wissen über Prozesse ein und zeigen, was operanda davon übernehmen kann. Vorbereiten müssen Sie nichts.

  1. Termin wählenSie suchen sich eine Zeit aus, die Ihnen passt.
  2. Gemeinsam durchgehenWir schauen auf Ihre Aufgaben und Programme und sagen Ihnen aus Erfahrung, welche Abläufe sich lohnen.
  3. EntscheidenDanach wissen Sie, ob es für Sie passt und was es kostet.