KI-Assistenz für Ingenieur- und Planungsbüros
Die Antwort steht im Nachtrag. operanda findet ihn.
Warum ist die Abschlagsrechnung höher, was wurde in der letzten Besprechung vereinbart, welche Frist läuft nächste Woche ab? operanda sucht die Stelle in Vertrag, Nachtrag, Protokoll und Mailverlauf und schreibt die Antwort mit Fundstelle vor. Ihr Team prüft und schickt ab.
Ohne Risiko: Die Demo kostet nichts. Der Test läuft 7 Tage mit Ihrem Postfach, ohne Zahlungsart, und endet von selbst.
Server in Deutschland · Datenschutz nach DSGVO
Eingerichtet und betreut von itelly aus Buchenbach bei Freiburg.
„Rheintal Wohnbau fragt, warum die Abschlagsrechnung 3 höher ist als erwartet. Such die Stellen raus und schreib die Antwort vor.“
PostfachMail gelesen: Abschlagsrechnung 3 um 4.860 € höher als erwartet
ProjekteProjekt 24-017: Vertrag und Nachtrag 2 vom 11.06. gefunden- PostfachFreigabe des Nachtrags durch den Bauherrn am 14.06.
- PostfachAntwort mit Fundstellen als Entwurf
Antwort an Herrn Kaiser, Entwurf
Guten Tag Herr Kaiser,
die Abschlagsrechnung 3 enthält erstmals den Nachtrag 2 für die zusätzliche Tragwerksplanung der Tiefgarage, 4.860 € netto [1]. Sie haben den Nachtrag am 14.06. per Mail freigegeben [2]. Die übrigen Positionen entsprechen dem Vertrag [3].
Quellen: [1] Nachtrag 2 vom 11.06. · [2] Mail vom 14.06. · [3] Ingenieurvertrag 24-017, Anlage 1
„Mach aus der Mitschrift der Baubesprechung vom Mittwoch das Protokoll und eine Aufgabenliste.“
TeamsMitschrift der Besprechung vom 07.10. gelesen, 52 Minuten- ProjekteProtokollvorlage und Protokoll Nr. 11 gelesen
- PostfachProtokoll Nr. 12 und 7 Aufgaben mit Frist als Entwurf
Protokoll Nr. 12, Entwurf
1. Bewehrungspläne Achse C bis E: Freigabe bis 16.10., zuständig Büro
2. Nachtrag Bodengutachten: Bauherr beauftragt bis 20.10.
3. Rohbau Tiefgarage verschiebt sich um 2 Wochen
… 7 Aufgaben, 3 davon beim Bauherrn
Quellen: Mitschrift vom 07.10. · Protokoll Nr. 11
„Welche Fristen aus Verträgen und Protokollen laufen in den nächsten 14 Tagen ab? Schick mir das jeden Montag.“
- ProjekteProtokolle und Verträge von 6 laufenden Projekten gelesen
- Postfach2 Fristverlängerungen per Mail vereinbart
- PostfachListe als Mail an Sie, ab jetzt jeden Montag um 7 Uhr
Fristen bis 19.10.
Do 15.10. · 24-017 · Bewehrungspläne Achse C bis E
Fr 16.10. · 25-003 · Stellungnahme zum Prüfbericht
Mo 19.10. · 24-022 · Mängelanzeige Fenster, verlängert per Mail [1]
… 4 weitere
Quellen: [1] Mail vom 30.09. · Protokolle der Projekte
Nachgestellte Abläufe mit Beispieldaten erfundener Firmen. Oben umschalten.
- Outlook
- SharePoint
- Teams
Kalender
Nextcloud
sevDesk
Ablage- und viele mehr
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Jede Rückfrage ist eine Suche im Projektordner
- Protokolle schreiben nach dem Termin
- Fristen in vielen Projekten
- Wissen hängt am Projektleiter
Wobei operanda hilft
- Die Anfrage kommt reinper Mail, Formular oder Nachricht
- operanda sucht zusammenin Ihren Programmen und Unterlagen
- Ihr Team gibt freilesen, anpassen, abschicken
Rückfragen mit Fundstelle
Bauherr, Behörde oder Fachplaner fragt: Die Antwort nennt Vertrag, Nachtrag oder Protokoll, aus dem sie stammt.
Protokolle
Aus Mitschrift oder Notizen entsteht das Protokoll in Ihrer Vorlage, mit Aufgaben und Fristen.
Fristen nachhalten
Jeden Montag eine Liste, was in den nächsten zwei Wochen fällig wird.
Nachträge und Rechnungen
Was ist beauftragt, was abgerechnet, was offen? Zusammengestellt aus Projektordner und Buchhaltung.
Einarbeitung und Vertretung
Wer ein Projekt übernimmt, fragt operanda nach dem Stand, statt den Kollegen zu suchen.
Schriftverkehr vorbereiten
Anschreiben an Bauherren und Behörden im Ton Ihres Büros, als Entwurf.
Sie behalten die Kontrolle
- Nichts geht ohne Ihr Okay rausAb Werk liest operanda nur und schreibt Entwürfe.
- Server in DeutschlandGetrennt von anderen Kunden, KI über EU-Rechenzentren.
- Kein Training mit Ihren DatenMails und Kundendaten verbessern kein KI-Modell.
- Jeder Schritt im ProtokollAuch jeder Zugriff von uns.
Ihr Team nutzt KI längst. Die Frage ist nur, wo.
Kundenmails im privaten ChatGPT-Konto landen bei einem Dienst, mit dem Ihre Firma keinen Vertrag hat. Das ist in der Regel ein Datenschutzverstoß, und die Geschäftsführung kann dafür haften. Verbieten hilft wenig. Eine offizielle KI mit Vertrag, Servern in Deutschland und Protokoll schon.
Warum nicht einfach ChatGPT?
Weil eine gute Antwort nicht an der Formulierung scheitert, sondern daran, dass die Informationen fehlen.
| Lösung | Kennt Ihre Kunden und Verträge | Wer richtet es ein | Kosten |
|---|---|---|---|
| KI-Chat als Lizenz | Nein, alles muss hineinkopiert werden | Ihr Team, jeder für sich | ca. 20–25 € pro Person und Monat |
| Automatisierung selbst bauen | Teilweise, je nach Aufwand | Jemand bei Ihnen mit Technikwissen | Werkzeug plus viele Stunden Bauzeit |
| KI-Projekt mit einer Agentur | Ja | Die Agentur, jedes Mal neu | Pilot oft 15.000–40.000 € |
| operanda | Ja, direkt aus Ihren Programmen | Wir, zusammen mit Ihrem Team | ab 149 € im Monat, Einrichtung ab 1.500 € |
Preisspannen der anderen: öffentliche Preislisten und Ratgeberangaben, Stand September 2026.
Was es bringt, was es kostet
Rechenbeispiel: 10 Rückfragen in der Woche mit je 20 Minuten Suchen im Projektordner, dazu 2 Protokolle mit je 45 Minuten. Das sind knapp 5 Stunden in der Woche. operanda Team kostet 349 € im Monat für bis zu 10 Personen.
- Antwort mit Beleg
- Protokolle schneller fertig
- Weniger verpasste Fristen
- Planung bleibt bei Ihnen
- Start149 €im Monat, bis 3 Personen
- Team349 €im Monat, bis 10 Personen
- Unternehmen790 €im Monat, bis 30 Personen
Pro Umgebung, nicht pro Kopf. KI-Nutzung inklusive, monatlich kündbar, zzgl. USt. Einrichtung einmalig ab 1.500 €. Schafft operanda danach nicht, was wir vorher gemeinsam festgehalten haben, berechnen wir sie nicht. Alle Leistungen im Vergleich
- Kostenlose Demo30 Minuten, klares Ja oder Nein
- 7 Tage testenmit Ihrem Postfach, kostenlos
- Einrichtungwir verbinden Ihre Programme
- Loslegenkurze Einweisung fürs Team
Häufige Fragen
Alles andere besprechen wir in der Demo.
Liest operanda auch Pläne und CAD-Dateien?
Nein. operanda arbeitet mit Mails, Verträgen, Protokollen und Rechnungen, also mit dem Text rund um das Projekt. Pläne und Berechnungen bleiben bei Ihnen.
Unsere Projektordner liegen auf einem eigenen Server.
Angebunden sind SharePoint, OneDrive, Google Drive, Nextcloud, WebDAV und SFTP. operanda durchsucht die Ordner dort, ohne sie zu kopieren. Ob das bei Ihrem Server trägt, klären wir in der Demo.
Wer haftet für eine falsche Antwort?
Die Antwort ist ein Entwurf mit Fundstelle. Abgeschickt wird erst nach Freigabe durch Ihr Team, die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Was darf operanda im Test in meinem Postfach?
Ab Werk liest operanda und legt Entwürfe an. Senden ist gesperrt, bis Sie es selbst freischalten; abschicken tun Sie in Outlook oder Gmail. Die Verbindung trennen Sie jederzeit unter Konten oder direkt bei Microsoft oder Google. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gilt ab der Anmeldung.
Wie läuft der Test, und was passiert danach?
Die sieben Tage beginnen mit der Anmeldung. Sie haben 20 KI-Anfragen am Tag; wie viele heute noch übrig sind, zeigt die App. Sind sie aufgebraucht, geht es am nächsten Tag weiter. Nach sieben Tagen hält der Test an, nichts verlängert sich und nichts wird berechnet. Passt es, besprechen wir in einem kostenlosen Gespräch, welches Paket für Ihr Team richtig ist.
Bei uns muss die IT jeder App zustimmen.
Dann zeigt Microsoft beim Verbinden „Administratorgenehmigung erforderlich“. Wir sagen Ihnen in dem Moment, was Ihre IT einmal freigeben muss. Alternativ verbinden Sie das Postfach per IMAP.
Unsere Leute nutzen schon ChatGPT.
Mit privaten Konten? Dann liegen Kundendaten bei einem Dienst, mit dem Ihre Firma keinen Vertrag hat, und niemand sieht, was dort passiert. Mit operanda nutzt Ihr Team KI offiziell: mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Servern in Deutschland und einem Protokoll, das zeigt, wer was gemacht hat. Den Stand unserer Unterlagen finden Sie unter Vertrauen.
Brauchen wir jemanden mit Technikwissen?
Nein. Wir richten alles ein. Im Alltag sprechen Sie mit operanda in normalen Sätzen, wie mit einer Kollegin.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Dann fällt er beim Gegenlesen auf, bevor etwas rausgeht. Genau dafür bleibt die Freigabe bei Ihrem Team.
Mein Team hat Sorge um seine Arbeit.
operanda übernimmt das Suchen und Vorschreiben. Entscheiden, prüfen und mit Menschen reden bleibt bei Ihren Leuten, und dafür haben sie dann mehr Zeit.
Wie schnell sind wir startklar?
Das hängt vor allem davon ab, wie schnell die Zugänge zu Ihren Programmen stehen. Einen Zeitplan nennen wir Ihnen in der Demo.
Und wenn wir kündigen?
Monatlich kündbar. Ihre Daten liegen weiter in Ihren eigenen Programmen, operanda hatte dort nur Zugriff. Die Zugänge können Sie jederzeit entziehen.
Kostenlose Demo · 30 Minuten per Video
Gehen wir Ihre Aufgaben gemeinsam durch.
Sie erzählen, wie Ihr Tag aussieht. Wir bringen unser Wissen über Prozesse ein und zeigen, was operanda davon übernehmen kann. Vorbereiten müssen Sie nichts.
- Termin wählenSie suchen sich eine Zeit aus, die Ihnen passt.
- Gemeinsam durchgehenWir schauen auf Ihre Aufgaben und Programme und sagen Ihnen aus Erfahrung, welche Abläufe sich lohnen.
- EntscheidenDanach wissen Sie, ob es für Sie passt und was es kostet.
Lieber gleich selbst ausprobieren?
- Postfach verbinden, mit Microsoft, Google oder per IMAP.
- Fragen stellen wie an eine Kollegin. operanda sucht in Ihren Mails und schreibt Antworten vor, mit Fundstelle.
- Ohne Zahlungsart. Nach sieben Tagen hält der Test von selbst an.
Danach ab 149 € im Monat für bis zu 3 Personen, Einrichtung ab 1.500 €. Im Test geben Sie nur Ihre geschäftliche E-Mail an. Senden ist ab Werk gesperrt.